Office Manager (d/w/m) im Herzen Hamburgs

Unser Kunde ist ein renommiertes Notariat im Herzen Hamburgs. Das erfahrene Team betreut Mandantinnen und Mandanten auf höchstem notariellem Niveau. Zum Klientel zählen sowohl namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland als auch Familien und Privatpersonen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager (d/w/m) im Vollzeitumfang. 

• Verantwortung als erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten 
• Koordination von Terminen und Besprechungen 
• Office Management inkl. Materialbestellung, Dienstleistermanagement und Überwachung von internen Abläufen 
• Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung 
• Gästeempfang, Eventorganisation und Abstimmung mit Dienstleistern 

• Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang 
• Fließende Deutschkenntnisse und souveräner Umgang mit englischsprachigen Gästen 
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise 
• Organisationstalent und Teamgeist 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• 30 Urlaubstage pro Jahr 
• Deutschlandticket (HVV-Proficard) 
• Strukturiertes Onboarding 
• Herzliches Miteinander und regelmäßige Team-Events 
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Alsterblick 

Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Johannes Rynes unter 030 206 2559 22 gerne zur Verfügung.